1. Ik verklaar dat ik met het Openbaar Vervoer reis naar de onderwijslocatie van de VAVO, waar ik les heb.
2. Ik woon meer dan 10 kilometer van de VAVO-onderwijslocatie, waar ik les heb.
3. Ik ben bekend en ga akkoord met de volgende voorwaarden:
- Je hebt een crediteurenaccount aangemaakt (of gaat dat nog doen), waarbij het juiste IBAN nummer is geregistreerd.
- Het ROC Midden Nederland (VAVO) bepaalt de werkelijke afstand tussen het woonadres dat bij VAVO bekend is en de onderwijslocatie op basis van dezelfde routeplanner die ook voor ROCMN-medewerkers wordt gebruikt.
- Je hebt alleen recht op een tegemoetkoming in de reiskosten openbaar vervoer wanneer je daadwerkelijk op school aanwezig bent.
- De tegemoetkoming stopt wanneer de reisafstand korter dan 10km wordt, als gevolg van verhuizing. De tegemoetkoming stopt ook wanneer je bent uitgeschreven bij VAVO.
- VAVO heeft het recht om de aanwezigheid te toetsen. Wanneer je langdurig afwezig bent, passen we de tegemoetkoming voor die periode aan.
- VAVO heeft het recht om te toetsen of je daadwerkelijk met het OV reist. Je moet dit kunnen aantonen.
- VAVO heeft het recht om de tegemoetkoming te verrekenen met financiele vorderingen die VAVO op jou als student heeft.
- De tegemoetkoming wordt per schooldag berekend. Er worden maximaal 33 weken vergoed. Hierbij is rekening gehouden met schoolvakanties en weken dat er geen lessen zijn, maar wellicht aanwezigheid wordt vereist.
- De betaalmomenten in het schooljaar zijn in de maanden november, februari en juni.
- De tegemoetkoming bedraagt voor het huidige schooljaar €0,43 per kilometer. (Het aantal kilometer waarop we de vergoeding baseren betreft de afstand tussen je woonadres en onderwijslocatie.)
- Er is een maximumbedrag voor de totale tegemoetkoming voor het hele schooljaar. Dit maximumbedrag is gebaseerd op de kosten voor een NS Altijd Vrij abonnement over een periode van 33 weken.
- Er is een hardheidsclausule: In uitzonderlijke gevallen kan VAVO van het standaardproces afwijken. De rector van VAVO beoordeelt dit per situatie. Kijk op Fixit voor meer informatie.
Met het formulier ‘Declaratieaccount aanvragen’ vraag je een account aan om declaraties te kunnen indienen. Deze gegevens heeft ROC MN nodig om een crediteurennummer aan te maken, je declaratie uit te kunnen betalen en (indien van toepassing) om dit door te geven aan de belastingdienst.
Ben je student?
Vul bij E-mail je schoolmailadres in. (Dit bestaat uit je studentnummer gevolgd door @edu.rocmn.nl).
Ben je student bij VAVO?
Vul dan ‘Ja’ in bij de vraag of je student bent bij VAVO.
TIP: Vul ook de 3 vragen in die onderaan op deze pagina staan! Dit is het “VAVO-OV-reisverklaring-formulier”.
We vragen je om een kopie bankpas mee te sturen.
Dit is géén verplichting en wordt alleen gebruikt voor verificatie van de ingevoerde gegevens. Mocht er geen kopie bankpas meegestuurd worden ben je zelf verantwoordelijk voor het invullen en controleren van het juiste IBAN nummer.
Eventuele declaraties die vanwege deze reden op een onjuist ingevuld banknummer worden overgemaakt komen niet meer voor een 2e uitbetaling in aanmerking.
Klik op ‘Versturen’ om het formulier in te dienen. Na het versturen neemt de financiële administratie van ROC MN je aanvraag in behandeling. Dit kost circa 5 werkdagen.
Check je (school)mail.
Je krijgt een éénmalig wachtwoord voor het declaratieportal. Dit krijg je op het door jou ingevulde E-mailadres. Met dit wachtwoord stel je een definitief wachtwoord in. Kijk eventueel ook bij de spam-mail/ ongewenste mail.
TIP: Maak een sterk wachtwoord door een combinatie van 1 of meer : gewone letters, hoofdletters- cijfers en specifieke tekens.